100-денний план для проектних менеджерів (First 100 Days As a Project Manager)

Складові елементи успішного 100-денного плану:
- Фокус, Контекст, Метрики і Показники та Змістовні цілі
- Підготовка та оцінка (дні 0-30)
- Планування (дні 15-45)
- Дійте (дні 30-80)
- Вимірювання (дні 45-100)

Якщо ви не були на першому виступі його можно подивитися IT Network PM Club Meetup #16

Що таке 100-денний план для проектних менеджерів (і навіщо він потрібен?)

План на 100 днів - це стратегічний документ, який використовується для окреслення та уточнення ваших цілей протягом перших 3 місяців на новій роботі або посаді. Він може бути створений у співпраці з вашим менеджером або ж ви можете скласти його самостійно. У будь-якому випадку, ви можете вважати його своїм особистим визначенням успіху.

Кожен може отримати користь від створення такого документа. Але його легко відкласти, коли ви маєте справу з хвилюванням і невизначеністю нової роботи. Крім того, важко думати про майбутнє, коли ви просто намагаєтеся прожити кожен день.

Незалежно від вашої посади або ролі, переваги створення плану великі:

Краще зосередження: План допомагає вам прорватися крізь шум нової роботи і зосередитися на швидкому забезпеченні цінності. Замість того, щоб бути перевантаженим новою інформацією, інструментами та процесами, ви маєте чіткий фокус на кожен день.

Більш чіткі цілі: Важливо ставити цілі та використовувати проміжні результати, щоб тримати команду на правильному шляху. 100-денний план робить те ж саме для вашої кар'єри, змушуючи вас продумати, що потрібно зробити, щоб ваші перші кілька місяців були успішними. Тут багато методологій - візьміть хочаб SMART.

Більше узгодження з цілями компанії: Найкращий спосіб довести свою цінність для нової команди - це швидко досягти результатів. Правильно складений план пов'язаний з великими цілями вашої команди і показує їм, що ви розумієте, що їм потрібно, і що ви здатні це забезпечити. Більше того, ви зможете виміряти свій успіх.

Сприяє правильному управлінню часом: Перші 100 днів будь-чого може здаватися розмитим. Але чіткий план змушує вас сповільнити темп і бути цілеспрямованими в управлінні своїм часом кожного дня.

Побудова довіри та згуртованості команди: План спирається на себе і гарантує, що ви вивчите нюанси своєї команди, перш ніж почнете впроваджувати величезні зміни.

Як керівник проекту, ви можете використовувати 100 денний план у різні моменти своєї кар'єри. Очевидно, що мати чіткий план на початку нової роботи - це величезна перевага, але він може бути настільки ж ефективним і при початку великого проекту або навіть при спробі отримати підвищення.

У вашій новій ролі Project Manager перші 100 днів мають вирішальне значення для створення позитивного сприйняття ролі та завоювання довіри.

Підготовка та оцінка (дні 0-30) / Планування (дні 15-45) / Дійте (дні 30-80) / Вимірювання (дні 45-100)

Не існує єдиної правильної моделі успішного (PM), але є певні якості, які роблять нового керівника ефективним.

Як керівник PM, чи зосереджуєтесь ви на правильних речах?

У перші 100 днів роботи PM повинні зосередитися на кількох ключових речах: визначенні та управлінні очікуваннями, побудові відносин, завоюванні довіри та культивуванні прийняття керівництва PM.

Підготовка та оцінка (дні 0-30)

Ці перші дні визначають, як вас сприймають в організації. Негайно взаємодійте з ключовими зацікавленими сторонами, персоналом та керівниками організації, щоб дізнатися, які потреби та больові точки слід задовольнити в першу чергу".

Одной з методологій оцінки оточення всередині або зовні проекту можно використовувати спіральну динамику

Негайно починайте взаємодіяти з ключовими зацікавленими сторонами, персоналом та керівниками організації, щоб дізнатися, які потреби та больові точки слід вирішити в першу чергу.

Почніть налагоджувати міцні відносини в організації та забезпечте хороші відносини підзвітності з впливовим, добре позиціонованим керівником, який розуміє цінність PM. Їх підтримка буде основним активом у найближчі місяці.

Оцініть свій персонал та ресурси - з'ясуйте цінність того, що ви маєте, будь-які зобов'язання та прогалини, які ви повинні заповнити для досягнення успіху.

Нарешті, визначте одну-три проблеми, які ви можете успішно вирішити протягом перших 100 днів. Розподіліть ці цілі за рівнями, виходячи з Вашої здатності фактично виконати їх і того, наскільки видимими будуть результати.

План (дні 15-45)

Успіх у вашій новій ролі залежить від сприйняття. Визначивши свої цілі, не потрапляйте в "пастку детального планування". Переконайтеся, що плани, які ви складаєте, прості, і будьте готові змінити напрямок, якщо це буде потрібно.

Складіть, доопрацюйте та перевірте загальний план на перший рік і підготуйте більш детальний план на наступні 100 днів. Презентуйте свої проекти ідей ключовим зацікавленим сторонам, відмічаючи їх реакцію та рівень зацікавленості. Будьте готові внести відповідні корективи.

Подумайте про виконання плану і про те, що вам знадобиться для досягнення результатів. Розпочніть пошук персоналу, як всередині, так і за межами організації, який може допомогти реалізувати це бачення.

Дійте (дні 30-80)

Важливо, щоб виконання та імплементація не затримувалися надмірно. PM повинні активно впроваджувати зміни паралельно з довгостроковим плануванням. Довіра будується на результатах. Наприкінці цього етапу будьте готові їх продемонструвати:

• Один завершений важливий етап
• Робоча група зацікавлених сторін, яка провела своє перше засідання
• Устав з викладенням узгоджених очікувань, підписана вашим керівником та зацікавленими сторонами.

Обовʼязково ознайомтеся з моделлю Брюса Такмена для розуміння того як буде реагувати та розвиватися команда на початку проекту або коли до неї ви війдете як Project Manager.

Ці результати забезпечать залучення вашого персоналу з боку ІТ та бізнес-менеджменту і нададуть вам сильну позицію для продовження виконання устава PM, що розвивається, за їхньої підтримки.

Вимірювання (Дні 45-100)

Переходячи до своїх довгострокових цілей, ви побачите, що успіх більше залежить від людей і менше від речей. Бажаним результатом має бути спільне бачення того, що може і буде робити PMO, разом з узгодженими початковими діями та їх очікуваним впливом.

Використайте останній місяць перших 100 днів роботи для того, щоб остаточно сформувати надійну відправну точку для руху PM вперед. Розкажіть про свої перші успіхи і - використовуючи позитивне сприйняття, сформоване протягом останніх 100 днів - почніть працювати над основними ініціативами, орієнтованими на управління портфелем проектів (PM).  

Видео виступу:

Що буде допрацьовано в статті:
- виложено відео виступу;