The Pomodoro Technique

Техніка Помодоро полягає в тому, щоб залишатися зосередженим з частими короткими перервами, щоб підвищити продуктивність і зменшити розумову втому. Розбивайте великі завдання на менші підзадачі. Помодоро змінює життя.  

Цей популярний метод тайм-менеджменту пропонує вам чергувати "помодоро" - сфокусовані робочі сесії - з частими короткими перервами, щоб сприяти тривалій концентрації та запобігти розумовій втомі.

Якщо ви працюєте з кількома членами команди над кількома проектами, ви можете використовувати цю техніку, щоб розділити свої завдання на блоки часу. Це запобігає надмірному навантаженню завдань.

У цій статті ми пояснюємо, як саме працює метод Помодоро, які переваги він приносить і як його використовувати. Ефективно керуючи своїм часом і допомагаючи членам своєї команди робити те ж саме, ви підвищите продуктивність і результати своєї команди.

Що таке техніка Помодоро?

Техніка Помодоро - це популярний метод тайм-менеджменту, який передбачає роботу в 25-хвилинних сесіях з короткими перервами для підвищення концентрації.

Методику розробив італієць Франческо Чірілло наприкінці 1980-х років, коли навчався в університеті. Сірілло, який боровся з тайм-менеджментом і продуктивністю, вирішив проводити 10-хвилинні концентровані навчальні сесії.

Він використовував кухонний годинник у формі помідора (Pomodoro - це помідор з італійської. 🍅) для визначення часу. Після кількох спроб та оптимізації він нарешті розробив техніку помодоро.

При такому підході фази роботи і відпочинку чергуються. Ви починаєте з робочої фази, тобто помодоро. Помодоро - це 25-хвилинний робочий блок, після якого робиться п'ятихвилинна перерва. Потім ви продовжуєте з наступним помодоро. Після чотирьох помодоро ви робите тривалу перерву в техніці помодоро. Якщо ви працюєте короткими проміжками часу, ви з більшою ймовірністю будете продуктивнішими і збережете мотивацію.

Щоб залишатися зосередженим під час помодоро, важливо зменшити кількість відволікаючих чинників. Наприклад, переведіть телефон у режим польоту і вимкніть сповіщення в чаті або електронній пошті. Однак можуть бути й зовнішні фактори, які ви не можете контролювати, наприклад, коли ваш товариш по команді просить вас допомогти йому з терміновим завданням.

Сірілло взяв це до уваги, розробивши чотириступеневий підхід до вирішення проблеми переривань:

1. Повідомте співрозмовнику, що ви зараз зайняті.
2. Домовтеся про час для обговорення проблеми.
3. Негайно призначте час зустрічі.
4. Передзвоніть, коли помодоро буде готовий.

Такий шанобливий спосіб спілкування з членами команди дозволяє вам залишатися в потоці під час роботи.

Крім того, ви можете використовувати цю техніку зі своєю командою.

Щоб застосувати цей метод у команді, кожному члену команди на початку дня можна поставити завдання, яке він виконує за кілька помодорів, або помодоро-блоків. Наприкінці дня команда зустрічається, щоб проаналізувати поточний стан виконання завдань і визначити, скільки одиниць помодоро було виконано.

Після того, як ви добре освоїте метод, ви зможете оцінити кількість помодоро для конкретних завдань, що може бути корисним для планування майбутніх робочих процесів або графіків проектів.

Як користуватися методом тайм-менеджменту Pomodoro

Щоб скористатися методом Помодоро, спочатку виберіть інструмент для вимірювання часу, наприклад

• Таймер: Ви можете використовувати таймер для виконання робочих блоків. Він може бути фізичним, як таймер для яєць, або цифровим, як простий годинник.
• Таймер Помодоро: деякі таймери, наприклад, "Томатний таймер", спеціально розроблені для техніки Помодоро. Щойно ви натиснете кнопку "Старт", спеціальний таймер повідомить, що пристрій Pomodoro закінчив роботу і перерва закінчилася.
• Додатки Pomodoro: Ви також можете завантажити додаток доступний для iOS та Android

Після того, як ви визначилися з інструментом, виконайте наведені нижче кроки, щоб розпочати роботу:

1. Складіть список пріоритетних завдань, які ви хочете виконати сьогодні.
2. Виберіть завдання і почніть з 25-хвилинного Pomodoro.
3. Після робочої сесії проаналізуйте, чого ви досягли, і поставте галочку.
4. Зробіть п'ятихвилинну перерву.
5. Зробіть ще три помодоро, повторюючи кроки 2-4.
6. Після чотирьох помодорос зробіть перерву на 15-30 хвилин.
7. Повторіть процес, запам'ятовуючи кількість помодоро, необхідну для одного завдання.

Як правило, 16 одиниць Pomodoro в день виходить, якщо ви працюєте повний робочий день, але це не є суворою рекомендацією. Використовуйте стільки блоків Pomodoro, скільки вам потрібно для завершення вашого списку справ.

Записуючи кількість одиниць Pomodoro, які ви робите, ви можете краще скоригувати свій графік. Наступного разу, коли у вас будуть подібні завдання, створіть графік і використовуйте свої попередні записи, щоб оцінити, скільки Помодоро вам знадобиться для виконання цих завдань.

Приготуйте помодорос

Ось кілька порад щодо планування ваших завдань:

• Розділяйте складні завдання: Якщо проект або завдання вимагає декількох етапів і, як очікується, займе більше п'яти помодоро, розбийте роботу на менші, простіші завдання. Наприклад, якщо вам потрібно написати звіт, ви можете створити завдання для кожного етапу процесу написання: Досліджуйте, намічайте, черпайте та редагуйте.
• Згрупуйте невеликі завдання разом: Згрупуйте прості завдання, які займають менше помодоро. Наприклад, "організувати зустріч" і "відповісти на електронні листи" можна виконувати в одному і тому ж підрозділі роботи. Це називається часовим блоком.
• Заплануйте додаткові робочі підрозділи Pomodoro: Залиште місце для кількох додаткових "Помодоро" на випадок, якщо деякі завдання займуть більше часу, ніж очікувалося. Це може допомогти зменшити стрес, пов'язаний з дотриманням дедлайнів, якщо виникнуть проблеми. Якщо вам не потрібні зайві Помодоро, ви можете використати їх для самостійного вивчення або додаткових завдань.

Що ви робите під час перерв у техніці Помодоро?

Паузи в техніці Помодоро - це перерви для роздумів. Намагайтеся не робити нічого розумово складного під час перерв, щоб ваш мозок мав час відпочити і засвоїти інформацію.

Також рекомендується відриватися від екрану і робити фізичні вправи під час перерв у роботі з технікою Помодоро. Ось кілька ідей для перерв:

• Потягнутися або порухатися
• Організуйте свій робочий стіл
• Перекусити
• Зробіть собі чашку кави або чаю
• Слухайте музику

Роблячи часті перерви, ви зможете відновитися фізично і морально, щоб зосередитися на інших завданнях на день.